ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
datum, čas: úterý 29. května 2018, 18:00
místo konání: restaurace Kočárek, Erbenova 8, Praha 5
PREZENCE
Přítomní členové družstva: Hartl Petr
Macák Viktor
Šolcová Hana
Plné moci/ zplnomocnění:
Pascu Lucie / Macák Viktor Bohalová Vladimíra / Macák Viktor Hartl Ondřej / Hartl Petr
Hlavínová Martina / Hlavín Jiří Horská Jitka / Rudolf Štěpánek
PROGRAM JEDNÁNÍ
Nepřítomní členové družstva: Burian Pavel
I. INFORMACE O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVASCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY BD ZA ROK 2017
Petr Hartl informuje členy o hospodaření družstva; následně vyvolává hlasování o Schválení hospodářského výsledku – účetní uzávěrky za rok 2017. PRO schválení hlasují všichni přítomni. HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK BD ERBENOVA 2 ZA ROK 2017 JE SCHVÁLEN.
AGENDA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
Před začátkem schůze předseda Petr Hartl přijal vyplněné formuláře GDPR od všech přítomných, kteří dosud formulář nedodali. Soubor formulářů je nyní kompletní.
II. TECHNICKÁ A SOUVISEJÍCÍ AGENDA BD + prostor na dorazy, připomínky
Viktor Macák s Petrem Hartlem informují o uskutečněné realizaci připojení domu k poskytovatelům Opton a UPC. V případě zájmu o připojení k síti musí vždy zájemce kontaktovat poskytovatele sám.
Petr Hartl dále informuje o uskutečněném čištění odpadní roury
z okapu do kanalizace. Následuje diskuze s p. Hlavínem o možnému předejití opakování problému instalatérským zásahem a přepojením svodů (výhledově v příštím roce). Problém vzniká zejména díky vylévání mastných nečistot do odpadu a čištění je velice nákladné a zbytečně zatěžuje družstvo.
Dále informují o ostatních opravách a úpravách v předchozím roce, jako jsou např. pořízení LED žárovek, odstranění staré rozvodní sítě Telecom, oplachu fasády... V plánu je dále hrubé vyčištění sklepa, pomoc přislíbila pí. Šolcová a p. Hlavín (ve školním roce možná pomoc učedníků).
Dále v dohledné době proběhne výměna osvětlení na dvoře výměna za výkonný reflektor s fotobuňkou.
Pan Štěpánek (zplnomocněnec pí. Horské) dále upozorňuje na výhoz sutě v popelnici a následném nevyvezení popelnice. Ve vlastním zájmu nikdo nevyhazujme suť a stavební materiály do popelnic! Petr Hartl dále vysvětluje, že jsme v domě změnili nastavení vývozu popelnic nyní vyvážejí dvě popelnice vždy v PO a ČT.
Viktor Macák upozorňuje na nutnost správně nastavit počty osob užívajících bytové jednotky kvůli výši záloh na služby. Aktuálně je potřeba provést změnu u pí. Horské, a u pí. Bohalové (zvýšení o jednu osobu záloha se zvýší o 400,).
Paní Šolcová poptává novou dlažbu v mezipatrech převládá názor zatím nechat v původním stavu vzhledem plánování rekonstrukce vnitřní fasády a s tím spojeném zvýšeném zatížení a možném znečištění.
Schůze končí cca v 18:50.
Za BD:
Petr Hartl, předseda družstva
Viktor Macák, místopředseda družstva
ZÁPIS Z 9. ČLENSKÉ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
Datum, čas: středa, 21. června 2017, 18:00
Místo konání: restaurace Kočárek, Erbenova 8, Praha 5
PREZENCE
Přítomní členové družstva: Plné moci/ zplnomocnění:
Hartl Petr Hartl Ondřej / Hartl Petr
Macák Viktor Bohalová Vladimíra / Macák Viktor
Burian Pavel
Manželé Šolcovi
Pascu Lucie
Nepřítomní členové družstva:
Hlavínová Martina
Horská Jitka
PROGRAM JEDNÁNÍ
I.INFORMACE O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA
Petr Hartl informuje členy o hospodaření družstva; výpis z banky koluje mezi členy k nahlédnutí.
Petr Hartl následně vyvolává hlasování o Schválení hospodářského výsledku – účetní uzávěrky za rok 2016.
Hlasují všichni přítomní družstevníci.
HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK BD ERBENOVA 794/2 ZA ROK 2016 JE SCHVÁLEN všemi hlasy.
II.PROVOZ DOMU
Petr Hartl společně s Viktorem Macákem informují členy o udělení souhlasu se vstupem do domu pro dva nové poskytovatele telekomunikačních služeb – UPC a Opton. Oba poskytovatelé nabízejí vedení až do bytu zdarma. Dle informací obou poskytovatelů by jejich ústředny měly být v našem domě nainstalovány ve druhé polovině roku 2017. Případné zřízení poskytování služeb je na dohodě každého jednotlivce s vybranou společností.
Petr Hartl s Viktorem Macákem dále informují o dosavadních opravách:
- instalace sítí proti holubům
- zvýšení mechanického zabezpečení domu; výměna kování a zámku vchodových dveří (speciální klíč), oprava sklepní mříže
- výměna vstupních kamer za HD širokoúhlé kamery a optimalizace jejich umístění
III.PROSTOR PRO OTÁZKY A PŘIPOMÍNKY
Věci k řešení:
- jmenovky na zvoncích vyřeší Viktor Macák
Petr Hartl
předseda družstva
Viktor Macák
místopředseda družstva
ZÁPIS Z 8. ČLENSKÉ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
Datum, čas: úterý, 26. května 2016, 18:30
Místo konání: Barman, s.r.o. – nebytová jednotka našeho domu
PREZENCE
Přítomní členové družstva:
Petr Hartl
Ondřej Hartl
Viktor Macák
Vladimíra Bohalová
Alena Krejčová
Daniel Šůra
Pavel Pejskar
Plné moci/ zplnomocnění:
Ing. Pavel Burian / Viktor Macák
Martina Hlavínová / Jiří Hlavín
Další přísedící:
Jana Čutková (nečlen, nájemník BD)
Jana Skokanová (účetní
PROGRAM JEDNÁNÍ
I.INFORMACE O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA
Petr Hartl informuje členy o hospodaření družstva; dokumenty z banky kolují mezi členy.
Projednává se také blíží-se konec fixace úvěru u ČSOB (2,25 platí do 12. ledna 2017), a došlo k usnesení, že v 10. měsíci 2016 začne družstvo aktivně vyhledávat nejvýhodnější nabídku úvěru pro případné refinancování úvěru na svůj dům. V případě výhodnější nabídky bude svolána mimořádná schůze (předběžně v 11. až 12. měsíci 2016) za účelem projednání této nabídky.
II.SCHVÁLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU A PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ BD ERBENOVA ZA ROK 2015
Petr Hartl rozdává všem členům tabulku – „Výpočtový list nájemného a platby na služby spojené s užíváním bytu“. Dále Petr Hartl vyvolává hlasování o Schválení hospodářského výsledku.
Hlasuje 100 družstevníků.
Hospodářský výsledek BD Erbenova 2 za rok 2015 je schválen.
III.PLÁNY OPRAV A REKONSTRUKCÍ
Petr Hartl informuje o plánu natření exteriéru přízemí (nebytové jednotky) novou barvou, která bude o 2-3 odstíny tmavší než stávající domovní nátěr. Realizace se plánuje na druhou polovinu května 2016. Práce provede opět p. Kysel aspol.
Z dlouhodobých cílů je pak zmíněna zateplení a omítnutí „štítu budovy“, vnitřku bloku ze dvora a výstavba výtahu. Vše záleží na finančních prostředcích. Předběžné výpočty ukazují na dobu přibližně čtyř let.
IV.VYROVNÁNÍ POHLEDÁVEK - OKNA
Viktor Macák otevírá téma proplacení úhrad za rekonstrukci venkovní části okenních rámů, kterou provedl p. Klička v průběhu října a listopadu 2014. Vzhledem k vysokým nákladům s rekonstrukcí fasády se v této době družstvo s jednotlivými družstevníky dohodlo, že rekonstrukci rámů každý zaplatí vlastními prostředky, a družstvo jim tuto částku zaplatí později. Cena za opravu jednoho rámu je 1300,-.
Družstvo na schůzi odhlasovalo proplacení této částky (v násobku počtu oken bytů) jednotlivým členům oproti dokladu od p. Kličky. Družstvo pak tyto pohledávky uspokojí v co nejkratší době. Ještě před tím
musí družstvo uhradit práce za natření venkovní fasády v přízemí a práce na zakrytí a deratizaci štěrbiny v římse pod okapem.
V.HLASOVÁNÍ O SJEDNOCENÍ NÁJMU ČLENŮ DRUŽSTVA
Petr Hartl se ujímá slova a vysvětluje dosavadní využívání nájmu, který je z větší části používán na rekonstrukci fasády, kterou družstvo muselo zařídit vzhledem k jejímu havarijnímu stavu. Petr Hartl poté vyvolává hlasování o sjednocení nájmu členů družstva na částku 80,--Kč/m2 (z čehož 73,--Kč jde na fond oprav a 7 Kč na umoření hypotéky).
Hlasování se zdržel Jiří Hlavín. Všichni ostatní hlasují pro sjednocení.
Návrh o sjednocení nájmu na 80,--Kč/m2 je schválen.
VI.OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI
HOLUBI
Pavel Pejskar informuje družstvo o nadměrném výskytu holubů pod střechou domu vnitrobloku a s tím spojeném výskytu parazita – Klíšťáka holubího. Následuje diskuse; p. Hlavín nad nákresem vysvětluje problematiku hnízdění a výskytu holubů. Družstvo se zavázalo v nejbližší době tuto situaci aktivně řešit a osloví firmu/firmy, která se touto problematikou zaobírá. Předpokládáme, že bude po obvodu střechy (ve vnitrobloku) umístěna síť, která zamezí přístupu jakéhokoliv ptactva do míst, kde by se mohli ptáci zdržovat. Rovněž se družstvo pokusí v tomto místě zajistit deratizaci.
BEZPEČNOST V DOMĚ
Alena Krejčová vyslovuje návrh na zřízení elektronického čipu na otevírání vchodových dveří. Toto bezpečnostní opatření argumentuje údajným vloupáváním do svého bytu a údajným škodám ve společných prostorách domu (rýhy ve zdi, odřený lak na pantech skříní elektrorozvodů, „vydloubané“ rýhy mezi dlaždičkami). Nikdo ostatní si v domě ničeho podezřelého nevšiml. Viktor Macák stvrzuje, že na kamerových záznamech také nikdy nic podezřelého nedohledal, a to i přes fakt, že p. Krejčová časově vymezila rozmezí neprokázaných skutků a škod. Petr Hartl se přidává názorem, že tento čipový systém je zbytečně drahý, a většina dává za pravdu.
ZMĚNA NÁJEMNÍKA
Paní Bohalová informuje o změně svého nájemníka. Dosavadní nájemní Josh Quin by se měl do poloviny června odstěhovat.
Schůze trvala téměř hodinu a byla ukončena v 19.25.
Petr Hartl Viktor Macák
Předseda BD Erbenova 2 Místopředseda BD Erbenova 2
ZÁPIS ZE 7. ČLENSKÉ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
DATUM, ČAS: pondělí, 25. května 2015, 18:30hod
MÍSTO KONÁNÍ: pohostinství "POSLEDNÍ ŠANCE", roh ulic Erbenova X Holečkova, Praha 5
PREZENCE
přítomní členové družstva:
Petr Hartl
Viktor Macák
Vladimíra Bohalová
Alena Krejčová
plné moci/ zplnomocněn:
Ing. Pavel Burian / Viktor Macák
JUDr. Adéla Pejskarová/ Viktor Macák
Ondřej Hartl / Petr Hartl
Lucie Pascu / Daniel Šůra
Martina Hlavínová / Jiří Hlavín
další přísedící:
Jana Čutková (nečlen, nájemník BD)
- HLASOVÁNÍ O PŘEDSEDOVI DRUŽSTVA Z DŮVODU VYPRŠENÍ MANDÁTU
Z důvodu ukončení mandátu stávajícího předsedy družstva Mgr.Jana Hartla bylo bezprostředně po zahájení schůze vyvoláno místopředsedou BD Viktorem Macáken předem avizované hlasování o novém předsedovi družstva. Nově navrhovaným byl stávající člen BD Petr Hartl, pro kterého hlasovalo 100% družstevníků.
Novým předsedou BD Erbenova 2 se tedy stává Petr Hartl.
- INFORMACE O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA
Petr Hartl dále všechny účastníky informuje o hospodaření družstva. Informace se týkají zejména následujících stavů:
- stav běžného účtu Bytového družstva je 187 000 Kč
- stav pohledávek (bezúročných půjček družstvu) mezi jednotlivými družstevníky:
- Petr Hartl - 200.000,-- Kč
- JUDr. Adéla Pejskarová - 50.000-- Kč
- Alena Krejčová - 50.000,-- Kč
- poslední neuhrazená pohledávka firmě NATO (rekonstrukce fasády) činí - 116.600,-- Kč a bude uhrazena dle splátkového kalendáře do konce července 2015.
- faktura za dopravní značení během rekonstrukce omítky v období 17.7. - 15.11. 2014 - na 33686,--Kč, která byla dodána do schránky Firmou NATO (což je přefakturovaná Faktura od firmy Pavel Hurt) nebyla proplacena, protože družstvo nesouhlasí s její výší. Tato cena nebyla družstvem nikdy odsouhlasena a ani o ní družstvo do prosince roku 2012 nevědělo. Není na ní žádná smlouva ani objednávka. Navíc žádosti družstva, aby k této faktuře byl doložen ceník nebo skutečnost, že tato cena je v místě a čase obvyklá, nebylo dosud vyhověno.
- zůstatek hypotéky 4 473 680 Kč (zbývá ještě 15 let).
- PROSTOR PRO OTÁZKY A PŘIPOMÍNKY
výtah: Pan Hlavín dodal nabídku na výtah od firmy NERALIFT, s.r.o. Kvalita výtahů od této firmy je prý dle osobní zkušenosti velmi dobrá. Kalkulace pro náš dům vychází na 1 017 750 Kč. Celý dokument cenové nabídky pak koluje mezi družstevníky k nahlédnutí. Jedná se o první cenovou nabídku tohoto typu. Předseda družstva se vyslovuje s návrhem, který předpokládá minimálně s dalšími 1-2 podobnými kalkulacemi, než bychom realizaci začali plánovat.
úklid: Seznámení družstevníků s rozpočtem a frekvencí úklidový prací. Aktuálně je dohodnut úklid 1x za 14 dní za cenu 1000 Kč/měsíc.
holubi: Paní Čutková upozorňuje na problém s Holubi na okapu vedlejšího domu. Holubi pak kálejí na prostor dvora, popelnice a zároveň i na parapety našeho domu. Pan Hlavín nabízí možnost dodání systému proti těmto škůdcům.
pokus o vloupání – pí. Krejčí: Paní Krejčí má podezření, že se k ní kdosi snažil vloupat. Jako datum vzniku události uvádí noc z 9. na 10. května 2015, kdy údajně sousedka Čutková slyšela v prostorách okolo balkónu ve 4.NP okolo 02:30 neurčitý šepot. Viktor Macák stáhnul kamerové záznamy s časovým horizontem +/- 1,5hod okolo zadaného času. Podle záznamů je zřejmé, že po schodech do 4.NP v této době nikdo nešel.
Petr Hartl Viktor Macák
předseda BD Erbenova 2 místopředseda BD
603 412 324 608 157 333
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. ČLENSKÁ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
DATUM, ČAS A MÍSTO KONÁNÍ SCHŮZE:
PONDĚLÍ 12.LEDNA OD 18:30 V POHOSTINSTVÍ "POSLEDNÍ ŠANCE" NA ROHU ERBENOVY A HOLEČKOVY UL., PRAHA 5
Prezence:
přítomní členové družstva: Mgr. Jan Hartl, Petr Hartl, Viktor Macák, Ing. Pavel Burian, Vladimíra Bohalová, Alena Krejčová, Lucie Pascu,
JUDr. Adéla Pejskarová, Pavel Pejskar, Martina Hlavínová, Jiří Hlavín, ; - což je 100% členů družstva Erbenova 2
další přísedící: Jana Čutková - nájemník družstevního bytu (nečlen)
advokát: Judr. Dan Holubkov
notářka: Judr. Ilona Remešová
Program jednání:
- Jiří Hlavín předložil plnou moc v zastupování své dcery přítomné Martiny Havlínové. Poté byl předsedovi družstva Mgr. Janu Hartlovi předložen - Rozsudek ve o schválení právního úkonu uzavření dohody o převodu členských práva povinností spojených s členstvím v bytovém družsvu Erbemova2 z 20.4.2011. Dále byla předložena dohoda o převodu družstevního podílu z Marie Renčové (strana převádějící) na Martinu Hlavínovou (strana nabývající) z 20.4.2011 a tímto se stala Martina Havlínová dne 12.1.2015 řádnou členkou Bytového družstva Erbenova 2.
- Následně Judr. D. Holubkov přečetl nové stanovy družstva a v následném hlasování tyto stanovy byly 100 % hlasů schváleny. Tímto byla schůze naplněna a ukončena.
Mgr. Jan Hartl
Předseda BD Erbenova 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. ČLENSKÁ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA ERBENOVA 2
DATUM, ČAS A MÍSTO KONÁNÍ SCHŮZE:
PONDĚLÍ 29. ZÁŘÍ OD 18:30 V POHOSTINSTVÍ "POSLEDNÍ ŠANCE" NA ROHU ERBENOVY A HOLEČKOVY UL., PRAHA 5
- Prezence:
přítomní členové družstva: Mgr. Jan Hartl, Viktor Macák, Alena Krejčová, JUDr. Adéla Pejskarová (sv. Peichlová), Jiří Hlavín;
plné moci: Ondřej Hartl - zplnomocněn Petrem Hartlem, Ing. Pavel Burian - zplnomocněn JUDr. Adélou Pejskarovou,
Lucie Pascu - zplnomocněna Danielem Šůrou
nepřítomni: Vladimíra Bohalová
další přísedící: Jana Skokanová - účetní BD, Jana Čutková - nájemník družstevního bytu (nečlen), Pavel Pejskar
- Vyúčtování + hospodářský výsledek BD:
Členové družstva byli seznámeni s vyúčtováním za roky 2012 a 2013; orazítkované listy vhodí Viktor Macák do schránek
všem zúčastněným.
Dále byl p. účetní Janou Skokanovou předložen výsledek hospodaření BD, který byl všemi přítomnými schválen.
- Dluh Milana Čangela:
Nájemník menšího nebytového prostoru v přízemí (bývalá kočárkárna) Milan Čangel - klempíř dal z popudu BD výpověď z nájmu k 1. 9.
(v nájmu od prosince 2011).
Do konce srpna dluží na nájemném 33 176 Kč. Před schůzí odevzdal klíče od vyklizeného prostoru a podepsal list, kde se zavazuje,
že dluh doplatí do konce r. 2014.
- Petice ohledně narkomanů v okolí domu:
Přítomni byli informování o vzniklé petici okolních obyvatel za účelem přesunu centra pro narkomany pryč z naší ulice. Již dlouhodobě trápí
obyvatele našeho domu okolní klienti centra, kteří narušují klid a pořádek v naší ulici i okolí.
- Fasáda:
Přítomni byli seznámeni s průběhem opravy fasády západní a jižní strany našeho domu firmou NATO. Rozpočet byl v nedávné době navýšen z částky 1 078 572 Kč bez DPH na 1 270 567 Kč bez DPH, tzn. o 191 995 Kč bez DPH. Důvodem bylo větší poškození fasády, než se kterým se počítalo v původním rozpočtu: strana Erbenova ul. namísto 80% nutnost oklepání na 100% omítky / strana Plzeňská: namísto 30% nutnost oklepání 40% omítky. Předpokládané ukončení prací bylo nově stanoveno na 22. 11. 2014 (nutnost prodloužit zábor). Oprava fasády strany ze dvora + štít se předpokládá cca za 3 roky (cenově cca 400 000 Kč). Předmětem diskuze byla taktéž finální barva fasády (vzorky byly na domě umístěny firmou). Taktéž jsme se dohodli, že budou všichni členové družstva informování o termínech kontrolních dnů.
- Diskuze ohledně změny stanov:
Přítomni byli seznámeni s nutností změny stanov BD dané novým zákonem. K tomuto úkonu je potřeba 100% účast členů BD u notáře.
Předběžný termín byl stanoven na 12. 1. 2015 mezi 16:00 - 18:00 (ověřit časové možnosti Ing. Buriana a p. Bohalové)
- Ostatní:
P. Krejčová upozornila za poškozený parapet + zatékání vody v vnějšku okna jejího bytu. Viktor Macák nabídl svou pomoc.
Mgr. Jan Hartl
Předseda BD Erbenova 2
Tel. 725 606 076